滨海新区企业单位搬家步骤和次序(搬迁版)
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一、企业单位搬家-需提前预约
企业单位搬家可在官网和大众点评app里面查看口碑不错的搬家公司,并且提前预约
1.对家具全身进行“全副武装”
跨市搬家是一定要对家具进行整体打包的,气泡膜打包做好防碰撞、摩擦,缠绕膜打包做好防潮防灰尘,再用边角防护纸板做好边角防护、裁剪纸板做全身包装。有原装打包材料可以用原装打包材料,然后用泡沫做好减震、防碰撞。
2.不同物品做好标记
打包不仅仅是为了包裹物品,对于跨市家具打包最主要的还是对每样物品进行标记,标注好易损坏部位,并标注好是什么物品,这样搬运时就会特别注意。
3.车厢内部铺上毛毯,用绳子固定
打包完家具之后,搬运到车子上后,考虑到跨市搬家的特殊性,所以在车上还是需要进行一次打包,将车厢内铺上地毯,起到防潮防震,然后用绳子对打包好的家具进行捆绑,固定在车子上,在运输过程中降低损坏。
二、企业单位搬家-建立督察小组
3-4个人即可,即使我们找到了正规搬家公司,但搬家公司也不是懂我们自己的办公用品,要是你保险柜里有电脑,那你不告诉搬家师傅,师傅弄坏了怎么办呢,所以监督小组很重要的。
那么我们监督小组怎么分配呢?
刚开始搬家时,需要两个人在搬出地,然后装上一车后,我们需要一个人跟车过去,在新地址做好监督。交接的搬家师傅也好进入新地址,要是新地址有小区保安不让进,这会就需要督察小组来调解和协商。
然后每一车都是有一个人跟车搬家,前面1个人就在新地址做现场监督
搬家公司也有督导的,但是相比自己更了解自己嘛,所以尽量不要怕麻烦
二、采购企业搬家打包物品
1、气泡膜和收缩膜:
有贵重易碎的,或者贵重不能刮,易掉漆的,我们需要采购气泡膜和收缩膜,办公器材设备这些我们都需要保护好的,投影仪呀,宣传电视机呀,电脑呀这些。
2、纸箱、胶带和大粗笔:
办公室的一些员工资料,都各自配1-2个纸箱,员工收纳好在纸箱里后,用记号笔写上自己名字,这样搬入新地址后,等员工上班可以拿自己的资料。员工自己的电脑需要用气泡膜包裹几层后用封装胶带封住,再写一下谁谁谁的电脑。然后再放进纸箱里面。如果都是笔记本电脑的话放纸箱后外面要写着某某部门的电脑,这样按照部门收纳方式来包装好取。
2、拆装工具
企业自己也可以拆装了,市面上购买一个工具箱也差不多了。如果光买螺丝刀和扳手是没啥用的,局限性。在企业有办公桌或者经理桌,经理书柜什么的需要我们来处理好。
需要用到的打包工具:纸箱、收纳箱、压缩袋、行李袋、气泡膜;
打包需要用到的小工具:胶带、剪刀、螺丝刀。马克笔、便签纸。
三、企业搬家-协商搬家合同和费用
找搬家公司我们需要注意到的是,搬迁合同和报价单
作为企业的行政或者财务,搬迁就像一次谈判一样
合同我们需要看到搬家公司的盖章还有搬家公司的基础信息
一方面出了问题可以找搬家公司协商,另一方面往后还需要搬家的话还会来的
四、公司地址变更
公司搬家完成后,我们需要到工商部门去办理这个,也不是很麻烦,
带上营业执照原件复印件,还有新地址的证明材料(比如租赁办公室的合同复印件,能有原件就带原件和复印件,还有老地址租赁办公室的合同原件复印件)
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作者: Heli合力搬家
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